Redaktören använder Exjobb-poolen som ett verktyg i sitt arbete på ett lärosäte. Däribland ingår att publicera exjobbsförslag och att använda data för statistik och utskick.

Administratören är en eller flera personer som sköter dagligt arbete med plattformen, ansvarar för administration och uppdateringar, tekniskt och kommunikativt (med redaktörer, uppdragsgivare och studenter).